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银川威力
分类
银川威力
案例痛点
01
错打、错拿严重
客户自采购惠普设备13台,内部文档繁多且复杂,员工随性输出可能导致错打错拿情况严重,增加了工作错误和浪费的可能性。
02
信息安全风险大
由于要保障各项数据的信息安全,员工随性输出可能导致敏感信息泄露的风险增加,造成数据安全隐患。
03
严重浪费
错打、错拿和随性输出不仅增加了工作错误的可能性,还导致严重浪费,包括纸张、墨盒等资源的浪费,影响了办公效率和成本控制。
项目打印需求
01
文印管控软件需求:客户需要一套能够管控惠普品牌打印机的文印管控软件,以减少错打错拿情况,降低信息安全风险,提高数据安全性。
02
服务保障需求:客户希望新的打印机租赁供应商能够提供后期的服务保障,包括定期维护、远程监控支持,以减少严重浪费,提高办公效率和成本控制。
解决方案
01
大象智印为该客户提供了整套文印管理解决方案,从洽谈建群到安装部署仅用了5个工作日,通过刷卡认证方式随时随地选择性输出所需文件,杜绝因误拿,错拿,导致信息泄露问题。
02
避免由于文件丢失再次打印造成浪费。结合漫游打印的功能,平均和提高打印设备的利用率,提高文件私密性。
03
权限管控还可为企业不同人员设定不同的的权限分组,有效减少不必要的打印,特别是彩色打印。后期专人一对一6*8小时超长CALL Center服务响应。
客户赠言
大象智印提供的解决方案为我们长期存在的问题提供了有效的解决方案,帮助我们提高了工作效率,降低了成本,确保了数据安全,非常感谢您的支持与合作。
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